北京龙族文化传媒有限公司（简称龙族传媒）成立于2005年是以活动创意策划、全案执行、影视制作、媒体发布、庆典演出、会议服务为基础，集展览展示、广告服务、运营推广等于一体的专业新型公关传媒服务机构。
我们的服务项目：活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到系统、3D动画制作等。
能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接，着意在策划、筹备、执行等方面向客户提供切实可行的一站式服务。
龙族传媒提供会议前、会议中、会议后一站式服务和管理！
1、 会议前：
WHEN－会议开始时间、持续时间
WHERE－会议地点确认
WHO－会议出席人
WHAT－会议议题
AMBIENT－会议背景音乐和会标等
OTHERS－接送服务、会议设备 及资料、公司纪念品等
WHEN－时间，我们告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。
OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等
2、会议中：
（1）会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
（2）会议座次的安排
一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
3、会议后：在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
·赠送公司的纪念品；
·参观，如参观公司，或厂房等。
·如果必要，合影留念。
龙族传媒会议一站式服务：www.bjlzcm.co, 电话：65580699 13911529216
