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会议管理
龙族传媒提供:会前、会中、会后一站式会议管理!1.开始阶段:为什么要开会?与会者都有谁?其他形式的会议时刻牢记会议的目的
2.如何筹备会议一切都必须围绕会议的目的进行。
3.如何对待决策型会议
4.如何主持会议
5.如何应对会议中发生的意外
6.会议如何收尾
7.如何做好会后跟进工作


       


   北京龙族文化传媒有限公司(简称龙族传媒)成立于2005年是以活动创意策划、全案执行、影视制作、媒体发布、庆典演出、会议服务为基础,集展览展示、广告服务、运营推广等于一体的专业新型公关传媒服务机构。
 
   我们的服务项目:活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到系统、3D动画制作等。
能实现从项目的创意到完成的全程无缝对接,着意在策划、筹备、执行等方面向客户提供切实可行的一站式服务。 
   

       


     龙族传媒提供会议前、会议中、会议后一站式服务和管理!
1、 会议前:


WHEN-会议开始时间、持续时间

WHERE-会议地点确认

WHO-会议出席人

WHAT-会议议题

AMBIENT会议背景音乐和会标等

OTHERS-接送服务、会议设备 及资料、公司纪念品等

WHEN-时间,我们告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。


OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等
   2、会议中:

1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间

2)会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

3、会议后:在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;

·赠送公司的纪念品;

·参观,如参观公司,或厂房等。


·如果必要,合影留念。
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