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奠基庆典,通常是指一些重要的建筑物,包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在动工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备奠基庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
1.做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体,在奠基庆典时进行现场采访,以引起社会的关注和支持
2.做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度,应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。
3.做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方
形石料。在奠基石上,文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称,正中央应刻有“奠基”两个大字,左下款则应刻有奠基单位的全称,以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体,大都以楷
体刻写,并且最好是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,里面装上与该建筑物有关的各项资料,以及奠基人的姓名。在奠基仪式上,它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志纪念。
为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。
4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。
5.做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。第一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,来宾致辞道喜。第四项,正式进行奠基。奠基时,应锣鼓喧天、鞭炮齐鸣,首先由奠基人双手持握系有红绸的新锹为奠基石培土。随后,再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
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